शाला सिद्धि – Shaala Siddhi डाटा एंट्री की सम्पूर्ण जानकारी

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शाला सिद्धि(Shaala Siddhi) कार्यक्रम में सभी स्कूलों की जानकारी वेब पोर्टल में एंट्री करना है। इसके लिए सभी शाला प्रधान इस कार्य में लगे भी होंगे। इसके लिए सभी शालाओं को रजिस्ट्रेशन करना है। फिर अपने स्कूल के डैशबोर्ड पर लॉगिन करके आवश्यक जानकारी Shaala Siddhi पोर्टल पर देनी है। इस पोस्ट में आज शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री कैसे करें ? इसकी सम्पूर्ण जानकारी स्टेप by स्टेप बताने वाला हूँ। जिससे आपको ऑनलाइन एंट्री करने में कुछ मदद मिल सके। अगर अभी तक आपने  रजिस्ट्रेशन नहीं किया है तो पहले ये कार्य पूरा कर लीजिये। इसकी जानकारी मैंने इस पोस्ट में दिया है। पहले इसे पढ़ लीजिये –

इसे पढ़ें – शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन करने की पूरी जानकारी 

अब आपने रजिस्ट्रेशन का पहला कार्य पूर्ण कर चुके है। अब इस पोर्टल पर डाटा एंट्री करना है। इस पोस्ट में शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर क्या-क्या जानकारी भरना है और ऑनलाइन एंट्री कैसे करना है इन सभी की जानकारी दूँगा। जिससे आपको पता लग जायेगा कि हमें स्कूलों की क्या-क्या जानकारी जुटानी है।

शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री शुरू करने से पहले आपको इसकी तैयारी पहले कर लेना चाहिए। यानि भरी जाने वाली सभी जानकारी पहले ही तैयार रखें। इससे आपको वेप पोर्टल पर एंट्री करने में आसानी होगी।

पूर्व तैयारी के लिए आपको मिले शाला सिद्धि बुक में सबसे लास्ट में “स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड सुधार हेतु मूल्यांकन” नाम से एक फॉर्मेट मिला हुआ है। इसे पहले भर लें। ये फॉर्मेट इस तरह से होगा। नमूने के लिए इसको पेन्सिल से भरकर दिखाया है। (जो teachers इस साईट को मोबाईल पर देख रहे है वे जूम करके पिक्चर को देखें, इससे साफ दिखाई देगा)

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इस फॉर्मेट में जहाँ जहाँ राईट टिक मार्क लगा है वहीँ जानकारियां वेब पोर्टल पर भरी जानी है। अतः इस कार्य को पहले कर लें। इस फॉर्मेट को भरना कैसे है इसकी पूरी जानकारी आगे बताते जा रहा हूँ। पहले एक कप चाय/कॉफी लीजिये, फिर थोड़ा फ्रेश माइंड में इस पोस्ट को पूरा पढ़िए। आपके सभी सवालों का जवाब आगे मिलता जायेगा।

शाला सिद्धि पर डाटा एंट्री कैसे करें ?

तो चलिए शुरू करते है। हाँ याद रखें कि आपको डाटा एंट्री शुरू करने से पहले मिले हुए डैशबोर्ड फॉर्मेट को भर लेना है। जिससे बार-बार आपको जानकारी जुटाना ना पड़े। इस पोस्ट में स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड फॉर्मेट भरना और शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री करना दोनों एक साथ बताते जा रहा हूँ।

सबसे पहले पोर्टल में लॉगिन करना है। इसके लिए शाला सिद्धि लॉगिन पेज पर जाइये। आप यहाँ  से भी डायरेक्ट लॉगिन पेज पर जा सकते है-shaala siddhi login  अब अपने यूज़रनेम और पासवर्ड भरकर लॉगिन कीजिये।

shala-siddhi-login

लॉगिन करने के पश्चात् आपके स्कुल का डैशबोर्ड ओपन हो जायेगा। यहाँ चार केटेगरी में जानकारी देना है। 

  1. Lerner’s
  2. Teacher’s
  3. School Composition Matrix
  4. School Improvement Plan 

इन्हें complete करने के लिए आपके स्कूल के डैशबोर्ड में इन चारों विकल्प में मांगी गई जानकारी को पूर्ण करना है। इसे आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते है। 

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हमें इन चारो केटेगरी को भरकर सबमिट करना है। इस तरह शाला सिद्धि में डाटा एंट्री का कार्य पूर्ण हो जायेगा। चलिए सभी केटेगरी को बारी-बारी बताते है कि इनमें क्या जानकरी भरना है और कैसे भरना है। 

01. LEARNER’S

शाला सिद्धि में एंट्री करने शुरू करेंगे तो सबसे पहले आपको LEARNER’S का विकल्प मिलेगा। इस केटेगरी के अंदर तीन और केटेगरी मिलेगा। 

  1. Learner’s Profile & Learning Outcomes 
  2. Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s)
  3. Perforamance In Key Subjects(Annual)

तो चलिए LEARNER’S केटेगरी की तीन सब-केटेगरी को कैसे भरें ये जानते है। 

01. Learner’s Profile & Learning Outcomes 

इसमें डाटा एंट्री करने के लिए अपने स्कुल के डैशबोर्ड में LEARNER’S विकल्प पर जाएँ, फिर Learner’s Profile & Learning Outcomes पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट की तरह –

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अब आपके सामने डाटा एंट्री के लिए पेज ओपन हो जायेगा। इसमें दो तरह की जानकारी भरना है –

पहला – Demographic Profile(Academic Year: 2016-17) – यानि 2016-17 की दर्ज संख्या भरना है। इसमें ST, SC OBC, General, Minority की जानकारी देना है। जो बहुत सिंपल है। 

दूसरा – Classwise Annual Attendance Rate(Academic Year: 2015-16) – यानि सत्र-2015-16 कक्षावार वार्षिक उपस्थिति दर। इसमें कक्षावार लड़के और लड़कियों का वार्षिक उपस्थिति दर अलग-अलग निकालना है। 

वार्षिक उपस्थिति दर निकालने के लिए ये सूत्र है –

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इसमें –

  • Annual Attendance Rate = वार्षिक उपस्थिति दर 
  • Total Annual Attendance Of All Students = सभी बच्चों की कुल वार्षिक उपस्थिति  
  • Total Number Of Students = छात्रों की कुल संख्या 
  • Annual Instructional Days = वर्ष में कुल शैक्षिक दिवस 

उदाहरण – मानलो कक्षा पांचवी में 05 लड़के और 05 लड़कियाँ है। हमें इन दोनों का अलग-अलग वार्षिक उपस्थिति दर निकालना है। चलो हम लड़के का निकालते है। फिर आप ऐसे ही सभी कक्षाओं का निकाल सकते हो। 

मानलो छात्रों की कुल संख्या = 05, बच्चों की कुल वार्षिक उपस्थिति (05 बच्चे) = 950, और कुल शैक्षिक दिवस = 220 तो वार्षिक उपस्थिति दर = 86.36 इसे नीचे चित्र से भी समझ सकते है। 

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मुझे उम्मीद है आपको कक्षावार वार्षिक उपस्थिति दर निकालने में कोई दिक्कत नहीं आएगा। वैसे ये बहुत easy है। तो इस तरह सभी कक्षाओं की उपस्थिति दर निकालकर फॉर्मेट में भर लें। 

अब इस जानकारी को Learner’s Profile & Learning Outcomes में एंट्री करके सबमिट कर दें। नीचे स्क्रीनशॉट में पूरी तरह क्लियर किया गया है। इसका अवलोकन भी जरुर कर लें। 

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इस तरह शाला सिद्धि में हमने LEARNER’S केटेगरी की एक विकल्प को पूरा कर लिया है। अब दूसरे विकल्प यानि Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) को भरेंगे। 

02. Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s)

इसे भरने के लिए फिर से डैशबोर्ड में LEARNER’S विकल्प पर जाएँ और Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) का विकल्प पर क्लिक करें। 

इसमें आपको सत्र 2015-16 की परीक्षा परिणाम भरना है। यानि कक्षावार बच्चों का प्रतिशत वाइस जानकारी निकालना है। यानि 33 से ऊपर कितने बच्चे, फिर 33 से 40 के बीच कितने बच्चे 41<50, 51<60, 61<70, 71<80, 81<90 इसी तरह पूरा 91 से 100 तक कक्षावार जानकारी निकालकर रखना है। 

इसे Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) में इस तरह भरकर सबमिट करना है। नीचे स्क्रीनशॉट का अवलोकन कर सकते है। 

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इस तरह हमने LEARNER’S केटेगरी के अंतर्गत दूसरे विकल्प को भी सफलतापूर्वक सबमिट कर लिया है। अब तीसरे विकल्प पर चलते है। 

03. Perforamance In Key Subjects(Annual)

इसमें सभी को नहीं भरना है। जिसके डैशबोर्ड पर ये ओपन होगा सिर्फ उसे ही भरना है। इसके लिए LEARNER’S विकल्प पर जाएँ और Perforamance In Key Subjects(Annual) ऑप्शन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि जिसको नहीं भरना है उन्हें ये मेसेज मिलेगा। स्क्रीनशॉट का अवलोकन करें –

learners-entry

इस तरह यहाँ कुछ नहीं करना है। आपको आगे बढ़ जाना है। Congratulation ! आपने शाला सिद्धि के चार केटेगरी में एक केटेगरी में एंट्री पूर्ण कर चुके है। अब बाकि तीन केटेगरी में एंट्री करेंगे। 

02. TEACHER’S

इस केटेगरी में भी आपको दो सब-केटेगरी मिलेगा। यानि इसमें भी आपको दो तरह की जानकारी भरना है। 

  1. Number Of Teachers In Each Category
  2. Teachers Attendance

ये दोनों केटेगरी बहुत सिंपल है। इसे भरने के लिए आपको किसी डॉक्यूमेंट को देखने की जरुरत नहीं पड़ेगी। तो चलिए इसमें भी एंट्री करते है। 

01. Number Of Teachers In Each Category

इसमें एंट्री करने के लिए डैशबोर्ड में TEACHER’S विकल्प पर में जाएँ और Number Of Teachers In Each Category क्लिक करें।

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यहाँ कितने शिक्षक प्रशिक्षित है और कितने अप्रक्षित इसकी जानकारी भरना है। इसके बाद सबमिट करना है। स्क्रीनशॉट की तरह –

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02. Teachers Attendance

इस भाग में आपको सत्र 2015-16 में टीचर्स द्वारा लिए गए अवकाश की जानकारी भरना है। Long (More Than One month) – एक महीने से अधिक छुट्टी लेने वाले और Short(Up to one week) – एक सप्ताह तक छुट्टी लेने वाले शिक्षक की जानकारी। ये दोनों जानकारी निर्धारित बॉक्स में भरकर सबमिट कर दें। 

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इस तरह अपने चार केटेगरी में से दो केटेगरी की एंट्री कर चुके है। अब हमें केटेगरी 03 पर एंट्री कार्य करना है। तो चलिए इसे भी जानते है कि कैसे भरें। 

03. SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX 

इस केटेगरी को भरने के लिए आपको मिले शाला सिद्धि बुक की मदद लेना पड़ेगा। इसमें आपको कुल सात Domain(आयाम) भरना है –

  1. Domain 1
  2. Domain 2
  3. Domain 3
  4. Domain 4
  5. Domain 5
  6. Domain 6
  7. Domain 7

इन सभी में भी जानकारी भरना बहुत आसान है। आपको केवल अपने शाला सिद्धि बुक से सहायता लेकर अपने स्कुल का Level (स्तर) सेलेक्ट करना है। चलिए जानते है इन सात Domain(आयाम) को कैसे भरेंगे। 

01. Domain (मुख्य आयाम-1) – स्कुल संसाधन: उपलब्धता और पर्याप्तता 

इसमें एंट्री करने के लिए सबसे पहले स्कुल के डैशबोर्ड में SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX में जाये और Domain-1 info पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट की तरह-

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अब आपके सामने एंट्री करने के लिए निर्धारित बॉक्स ओपन हो जायेगा। यहाँ आपको अपने स्कुल की जानकारी भरना है। यानि आपके स्कुल किस लेवल पर है उसके सामने सर्कल को सेलेक्ट करना है। इसके लिए अलग-अलग केटेगरी मिलेंगे। पहले domain-1 का स्क्रीनशॉट को देख ले –

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इसमें आपको level(स्तर) दिखाई दे रहा होगा। इसे सेलेक्ट करने यानि आपका स्कुल किस क्षेत्र में किस लेवल पर है ये जानने के लिए शाला सिद्धि बुक में पेज क्रमांक-15 पर जाइये। पेज क्रमांक 20 से 27 पर domain 1 में क्या-क्या आएगा ये पता लग जायेगा। 

यानि आपको पेज क्रमांक 20 से 27 को पढ़ना होगा। उसके बाद अपने स्कुल का लेवल सेलेक्ट करके यहाँ भरना है। आप शाला सिद्धि बुक को अच्छे से पढ़कर “स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड” प्रपत्र में पहले ही भर लेना है। 

लेवल भरने के बाद आपको लास्ट में Priortize the area of improvement(low/medium/high) भी मिलेंगे। इसमें आपको सुधार के क्षेत्र की प्राथमिकता भरनी है। इसमें आप low/medium/high सेलेक्ट करें। 

इस तरह डोमेन 1 की एंट्री करके सबमिट पर क्लिक कर दे